I. Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo được hiểu là dạng văn phòng được một đơn vị sở hữu đứng ra xây dựng, vận hành bài bản chuyên nghiệp; có nhân viên; có trang thiết bị nội thất cần thiết (điều hòa, quạt, bàn ghế..) phục vụ hoạt động hiệu quả cho cá nhân, tổ chức thuê lại làm địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp bao gồm các tiện ích theo các gói ưu đãi riêng: (Miễn phí in ấn, miễn phí trà nước, cafe, khu vực tiếp khách theo số giờ đăng ký..).
II. Văn phòng ảo hoạt động như thế nào?
Văn phòng ảo hoạt động dựa trên nguyên tắc các điều khoản trong hợp đồng thuê lại. Trong đó luôn có nhân viên túc trực tại văn phòng được đào tạo bài bản sẵn sàng tiếp nhận thông tin khách hàng; các văn bản gửi đến rồi phân loại và thông báo đến cá nhân, tổ chức thuê lại theo cách chuyên nghiệp nhất.
III. Văn phòng ảo phù hợp với đối tượng nào?
Văn phòng ảo là giải pháp phù hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh muốn sở hữu địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Đối tượng phù hợp bao gồm:
- Startup và doanh nghiệp mới thành lập cần tối ưu chi phí trong giai đoạn khởi nghiệp nhưng vẫn có địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) muốn giảm chi phí thuê văn phòng, đồng thời sử dụng các tiện ích như lễ tân, nhận thư từ và phòng họp khi cần.
- Freelancer, chuyên gia tư vấn và cá nhân kinh doanh làm việc từ xa nhưng cần địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp để tạo uy tín với khách hàng.
- Doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến (Online Business, E-commerce) không cần văn phòng làm việc cố định nhưng vẫn cần địa chỉ doanh nghiệp hợp pháp.
- Doanh nghiệp nước ngoài hoặc công ty muốn mở rộng thị trường cần hiện diện tại địa phương trước khi đầu tư văn phòng truyền thống.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty có nhiều địa điểm hoạt động muốn mở rộng mạng lưới với chi phí thấp.
- Đội ngũ làm việc từ xa (Remote Team) cần địa chỉ nhận thư từ, tiếp khách và tổ chức các cuộc họp trực tiếp khi cần.
Với chi phí tiết kiệm, địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp cùng nhiều tiện ích đi kèm, văn phòng ảo là lựa chọn hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu mà không phải đầu tư vào một văn phòng cố định.
IV. Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Không cần thuê văn phòng cố định, giảm đáng kể chi phí mặt bằng, điện nước, nhân sự lễ tân.
- Có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp: Sử dụng địa chỉ tại tòa nhà hoặc trung tâm uy tín để đăng ký doanh nghiệp và giao dịch.
- Tăng uy tín thương hiệu: Giúp doanh nghiệp tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
- Hỗ trợ nhận thư từ, bưu phẩm: Lễ tân tiếp nhận và thông báo thư từ, hàng hóa quan trọng cho doanh nghiệp.
- Linh hoạt làm việc từ xa: Phù hợp với mô hình làm việc online, không cần cố định chỗ ngồi.
- Sử dụng phòng họp khi cần: Vẫn có không gian tiếp khách, họp đối tác khi phát sinh nhu cầu.
- Dễ dàng mở rộng kinh doanh: Thuận tiện khi muốn đặt thêm địa chỉ tại nhiều khu vực khác nhau.
- Thủ tục nhanh chóng: Dễ dàng đăng ký và đưa vào sử dụng trong thời gian ngắn.
V. Thủ tục thuê văn phòng ảo
Quy trình thuê văn phòng ảo được thực hiện nhanh chóng, đơn giản chỉ với vài bước:
Bước 1: Tư vấn và lựa chọn gói dịch vụ
Khách hàng lựa chọn gói văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu sử dụng và thời hạn thuê.
Bước 2: Cung cấp hồ sơ
- Đối với doanh nghiệp đã thành lập:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
- CCCD/Căn cước hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Đối với doanh nghiệp chuẩn bị thành lập:
- CCCD/Căn cước hoặc hộ chiếu của người thành lập doanh nghiệp.
- Thông tin dự kiến đăng ký doanh nghiệp (nếu cần hỗ trợ).
Bước 3: Ký hợp đồng
Hai bên ký hợp đồng cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, thống nhất quyền lợi, thời hạn và các điều khoản sử dụng.
Bước 4: Thanh toán
Khách hàng thanh toán theo gói dịch vụ đã lựa chọn và nhận hóa đơn theo quy định.
Bước 5: Bàn giao quyền sử dụng dịch vụ
Sau khi hoàn tất thủ tục, khách hàng được:
- Sử dụng địa chỉ làm trụ sở doanh nghiệp hợp pháp theo hợp đồng.
- Nhận thư từ, bưu phẩm tại địa chỉ văn phòng.
- Sử dụng lễ tân, đặt bảng tên doanh nghiệp theo qui định.
- Đặt lịch phòng họp, phòng tiếp khách theo chính sách hợp đồng.
Khi thuê văn phòng ảo tại 36.net.vn bạn được miễn phí:
1. Miễn phí gói tư vấn hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp trị giá 1.000.000 vnđ (miễn phí)
2. Miễn phí gói thủ tục kế toán thuế quý đầu tiên trị giá 1.000.000 vnđ
Gói thuê văn phòng ảo tại 36.net.vn bao gồm:
1. Thông tin gói
+ Một văn phòng hoàn chỉnh có điều hòa, lễ tân, bàn trà tiếp khách, địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp tại trung tâm Thành Phố - Phường Hạc Thành - Thanh Hóa
+ Mỗi đơn vị sẽ được miễn phí 6h tiếp khách trên tháng, đã bao gồm ấm trà ngon, thuốc lào (yêu cầu đăng ký lịch trước). Nếu vượt quá số giờ sẽ tính phí phát sinh (36.000 vnđ/ giờ - Trà 15k/ ấm)
+ Miễn phí in tài liệu 36 tờ /tháng (trị giá 36.000 vnđ)
+ Miễn phí Scan tài liệu 36 tờ /tháng (trị giá 36.000 vnđ)
+ Liên kết hỗ trợ 50% phí thiết kế trang web giới thiệu doanh nghiệp năm đầu tiên chỉ với giá 750.000 vnđ (trọn gói không phát sinh)
+ Liên kết hỗ trợ gói "kế toán thuê" với giá ưu đãi chỉ: 750.000 vnđ/ tháng
2. Giá gói
+ Giá thuê văn phòng ảo 36.net.vn cung cấp gói hiện tại là 360.000 vnđ/ tháng.
3. Thông tin liên hệ
Sàn thương mại điện tử bất động sản 36.net.vn. Hotline: 0375.126.136. Email: [email protected]
