Sổ hồng là cách gọi phổ biến của người dân để chỉ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về việc từ ngày 1/7/2025, trình tự, thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất được thực hiện theo quy định mới.
1. Nộp hồ sơ xin cấp lại sổ hồng
Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ tại:
- Bộ phận Một cửa
- Văn phòng đăng ký đất đai
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện
* Hồ sơ gồm có:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 18)
- Mảnh trích đo địa chính (nếu có nhu cầu xác định lại diện tích hoặc ranh giới)
- Bản tường trình mất sổ hồng và biên bản xác nhận khai báo mất tại Công an xã/phường
2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
- Cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
- Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan cấp Phiếu yêu cầu bổ sung theo mẫu quy định
=> Nếu hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa, sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
3. Thẩm tra và thông báo
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
- Kiểm tra thông tin sổ hồng bị mất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu
- Nếu phát hiện đất đã chuyển nhượng hoặc đang thế chấp → trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
Nếu hồ sơ hợp lệ:
- Thực hiện các bước tiếp theo như:
+ Thông báo công khai mất sổ hồng tại UBND cấp xã
+ Đăng tin mất sổ 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng (áp dụng với tổ chức, người Việt định cư ở nước ngoài...)
4. Niêm yết công khai tại địa phương
UBND cấp xã nơi có đất sẽ:
- Niêm yết công khai việc mất sổ hồng trong 15 ngày
- Tiếp nhận phản ánh (nếu có) từ người dân trong thời gian này
- Lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi về Văn phòng đăng ký đất đai trong vòng 5 ngày làm việc sau khi hết thời gian niêm yết
5. Cấp lại sổ hồng
Sau khi hoàn tất thủ tục, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
- Hủy sổ hồng cũ trong cơ sở dữ liệu
- Cập nhật và chỉnh lý thông tin hồ sơ địa chính
- Cấp lại Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất
6. Trường hợp mất Trang bổ sung của sổ hồng
Nếu chỉ bị mất Trang bổ sung (không mất sổ gốc), người dân:
- Nộp Đơn đăng ký biến động theo Mẫu 18
- Nộp bản gốc sổ hồng
→ Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra dữ liệu gốc và cấp lại Giấy chứng nhận có thông tin cập nhật.
Từ ngày 1/7/2025, người dân mất sổ hồng có thể xin cấp lại theo quy trình mới rõ ràng, minh bạch và nhanh chóng hơn. Việc niêm yết công khai, kiểm tra thông tin số hóa và giải quyết đúng thời hạn sẽ giúp giảm rủi ro, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của người dân.
