Người dân đi công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên.
36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về việc người dân đi công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên từ ngày 1/7/2025
1. Căn cứ pháp lý
Luật Công chứng năm 2024 (hiệu lực từ 1/7/2025), Điều 50 quy định:
Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Việc này phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Nghị định 104/2025/NĐ-CP, Điều 46 hướng dẫn cụ thể yêu cầu chụp ảnh quá trình ký văn bản công chứng, áp dụng cho tất cả giao dịch công chứng, trừ các trường hợp pháp luật quy định khác.
2. Quy định chi tiết về ảnh chụp công chứng
* Ảnh phải đáp ứng các yêu cầu:
+ Nhận diện rõ ràng người ký và công chứng viên
+ Không bị chỉnh sửa, cắt ghép, làm mờ
+ In màu hoặc đen trắng trên giấy A4; hoặc trên giấy ảnh kích thước tối thiểu 13cm x 18cm
* Các tình huống áp dụng:
+ Nếu điểm chỉ thay vì ký → vẫn phải chụp ảnh
+ Có người làm chứng, phiên dịch → chụp ảnh cả người này
+ Nhiều người ký tại một thời điểm → chụp ảnh từng người hoặc chụp chung
+ Nhiều người ký ở các địa điểm khác nhau → chụp riêng tại từng địa điểm
=> Ảnh chụp sẽ là thành phần bắt buộc trong hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng, lưu trữ theo đúng quy định pháp luật.
3. Có thể quay phim nếu cần thiết
- Nếu người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết, có thể quay lại toàn bộ quá trình ký kết
- Video cũng sẽ được lưu trữ hợp pháp như một phần của hồ sơ công chứng
=> Điều này giúp xử lý tốt các tình huống tranh chấp, khiếu nại về sau nếu có dấu hiệu giả mạo chữ ký, ép buộc...
4. Người dân cần chuẩn bị gì?
- Mang theo giấy tờ tùy thân gốc (CMND/CCCD)
- Ăn mặc lịch sự, tránh đội mũ, đeo kính râm khi chụp ảnh
- Phối hợp nghiêm túc với công chứng viên để việc chụp ảnh diễn ra nhanh chóng, đúng quy định
Từ 1/7/2025, quy định chụp ảnh người ký cùng công chứng viên sẽ trở thành bắt buộc trong hoạt động công chứng. Điều này nhằm tăng cường minh bạch, phòng ngừa rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi chính đáng của các bên tham gia giao dịch.
