Từ 1/3/2026: Người dân bắt buộc tra cứu dữ liệu điện tử khi giao dịch bất động sản

Từ ngày 1/3/2026, thị trường bất động sản Việt Nam chính thức bước sang giai đoạn quản lý bằng dữ liệu số, theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, mỗi bất động sản sẽ có một mã định danh điện tử riêng, toàn bộ thông tin pháp lý được quản lý tập trung trên hệ thống dữ liệu Nhà nước, thay vì chỉ dựa vào sổ đỏ bản giấy như trước đây.

Người dân bắt buộc tra cứu dữ liệu điện tử khi giao dịch bất động sản

Từ 1/3/2026, mỗi bất động sản sẽ có mã số điện tử riêng.

36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về việc Từ 1/3/2026, theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mỗi bất động sản có mã định danh điện tử; thông tin pháp lý được quản lý trên hệ thống dữ liệu nhà nước.

Mỗi bất động sản có mã định danh điện tử duy nhất

Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mỗi nhà ở, thửa đất hoặc sản phẩm bất động sản trong dự án đầu tư xây dựng sẽ được cấp một mã định danh điện tử duy nhất. Mã này gắn liền với toàn bộ vòng đời pháp lý của bất động sản, từ khi hình thành, sử dụng đến giao dịch.

Thông tin được quản lý theo mã định danh bao gồm:

- Dữ liệu thửa đất, công trình xây dựng

- Thông tin dự án (nếu có)

- Tình trạng pháp lý, đăng ký, biến động

- Lịch sử giao dịch và các thông tin quản lý khác theo quy định pháp luật

Mã định danh điện tử không thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), nhưng đóng vai trò là công cụ quản lý, tra cứu và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan Nhà nước.

---> Loạt quy định mới về bất động sản có hiệu lực từ 1/1/2026 <---

Thông tin bất động sản không còn chỉ nằm trên sổ đỏ

Một điểm thay đổi rất quan trọng là không phải toàn bộ thông tin pháp lý của bất động sản đều thể hiện trên sổ đỏ bản giấy. Thay vào đó, nhiều dữ liệu liên quan đến tình trạng quản lý, giao dịch, đăng ký biến động sẽ được cập nhật và theo dõi trên hệ thống thông tin điện tử thống nhất.

Điều này đồng nghĩa, từ năm 2026, chỉ xem sổ đỏ là chưa đủ để bảo đảm an toàn pháp lý khi mua bán, chuyển nhượng, thế chấp hoặc đầu tư bất động sản.

Người dân bắt buộc tra cứu dữ liệu khi giao dịch nhà đất

Theo quy định mới, khi thực hiện các giao dịch bất động sản, người dân và doanh nghiệp cần kiểm tra, xác nhận thông tin pháp lý thông qua dữ liệu chính thức, thay vì chỉ căn cứ vào giấy tờ do bên bán cung cấp.

Các kênh tra cứu và xác nhận thông tin bao gồm:

- Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương

- Thủ tục công chứng hợp đồng, trong đó công chứng viên xác nhận thông tin theo dữ liệu cập nhật

- Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do cơ quan có thẩm quyền vận hành

- Việc xác nhận dữ liệu theo hệ thống điện tử sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo bất động sản đủ điều kiện giao dịch theo quy định.

>>> Mua bán đất bằng giấy viết tay, bị mất giấy tờ gốc phải làm sao? <<<

Lộ trình triển khai đồng bộ trên toàn quốc từ 1/3/2026

Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, hệ thống mã định danh điện tử và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản sẽ được triển khai đồng bộ trên phạm vi cả nước từ ngày 1/3/2026.

Các địa phương có trách nhiệm:

- Rà soát, chuẩn hóa dữ liệu nhà đất hiện có

- Kết nối dữ liệu vào hệ thống quản lý chung

- Bảo đảm việc khai thác, sử dụng dữ liệu phục vụ quản lý và giao dịch

Việc này được kỳ vọng sẽ giảm rủi ro pháp lý, hạn chế tranh chấp, ngăn chặn tình trạng làm giả hồ sơ và tăng tính minh bạch cho thị trường bất động sản.

Thị trường bất động sản bước sang kỷ nguyên quản lý bằng dữ liệu

Việc áp dụng mã định danh điện tử cho bất động sản không chỉ giúp Nhà nước nâng cao hiệu quả quản lý, mà còn mang lại lợi ích trực tiếp cho người dân và nhà đầu tư. Giao dịch nhà đất sẽ minh bạch hơn, an toàn hơn, giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và hạn chế các rủi ro tiềm ẩn.

Đối với người mua nhà và nhà đầu tư, giai đoạn tới đòi hỏi chủ động tra cứu dữ liệu, nắm rõ thông tin pháp lý trước khi xuống tiền. Với doanh nghiệp bất động sản, đây là thời điểm cần chuẩn hóa hồ sơ, pháp lý dự án, sẵn sàng cho quá trình số hóa toàn diện của thị trường.

Bán căn hộ chung cư