03 bước đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu ở cấp xã.
36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) lần đầu ở cấp xã.
1. Bước 1: Người dân nộp hồ sơ đăng ký
Người dân nộp hồ sơ tại:
- Trung tâm phục vụ hành chính công; hoặc
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp xã.
Cách nộp:
- Bản sao giấy tờ kèm bản chính để đối chiếu;
- Bản chính giấy tờ;
- Bản sao có công chứng/chứng thực;
- Hồ sơ số hóa (nộp trực tuyến).
=> Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, khi nhận kết quả, người dân phải nộp bản chính để đối chiếu.
2. Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ;
- Cấp Giấy tiếp nhận và phiếu hẹn trả kết quả;
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót:
- Trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
3. Bước 3: UBND cấp xã kiểm tra thực địa và cấp sổ
UBND cấp xã sẽ:
- Kiểm tra thực tế việc sử dụng đất;
- Xác định ranh giới thửa đất;
- Ra quyết định hình thức sử dụng đất, xác định nghĩa vụ tài chính;
- Chuyển thông tin sang cơ quan thuế để tính phí.
Sau khi người dân nộp đủ nghĩa vụ tài chính, Chủ tịch UBND xã sẽ:
- Cấp sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất);
- Gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật vào hồ sơ địa chính.
Trường hợp không được miễn hoặc giảm tiền sử dụng đất:
- Hồ sơ sẽ được chuyển lên UBND cấp tỉnh để xem xét và ra quyết định cấp sổ.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
Người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký cấp sổ đỏ (theo mẫu);
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất;
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình (nếu có);
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính;
- Giấy tờ miễn/giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Văn bản thỏa thuận đồng sở hữu (nếu nhiều người cùng đứng tên).
5. Thời gian giải quyết hồ sơ
- Không quá 17 ngày làm việc trong trường hợp thông thường;
- Không quá 30 ngày làm việc đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa.
6. Đối tượng áp dụng cấp sổ đỏ lần đầu ở cấp xã
- Ngoài hộ gia đình, cá nhân, còn bao gồm:
- Tổ chức nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội;
- Đơn vị sự nghiệp công lập;
- Tổ chức tôn giáo;
- Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài...
Việc đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu tại cấp xã theo quy trình 3 bước không chỉ đơn giản hơn mà còn rút ngắn thời gian xử lý, giúp người dân dễ dàng tiếp cận quyền sử dụng đất hợp pháp. Nếu bạn đang sử dụng đất chưa có sổ đỏ, hãy thực hiện thủ tục sớm để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp về sau.
