36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai ở cấp xã.
1. Thời hạn giải quyết tranh chấp đất đai tại cấp xã
Theo quy định mới:
- Không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, khu vực đặc biệt khó khăn: Tối đa 60 ngày.
=> Thời gian giải quyết ngắn hơn so với trước, giúp hạn chế tồn đọng đơn thư và rút ngắn thủ tục hành chính.
2. Các bước giải quyết tranh chấp đất đai tại cấp xã
* Bước 1: Nộp đơn yêu cầu giải quyết
Người dân nộp đơn tại:
- Trung tâm phục vụ hành chính công; hoặc
- UBND cấp xã nơi có đất đang tranh chấp.
Nếu nộp tại Trung tâm, đơn sẽ được chuyển đến UBND xã có thẩm quyền xử lý.
* Bước 2: UBND xã tiếp nhận và thông báo thụ lý
Trong 5 ngày làm việc, Chủ tịch UBND xã thông báo bằng văn bản cho:
- Các bên tranh chấp;
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Nếu không thụ lý, UBND xã phải có văn bản nêu rõ lý do.
* Bước 3: Cơ quan tham mưu thẩm tra, xác minh
Cán bộ chuyên môn tại cấp xã thực hiện:
- Xác minh nguồn gốc đất, quá trình sử dụng;
- Thu thập tài liệu, chứng cứ;
- Kiểm tra hiện trạng thực tế.
- Kết quả xác minh được lập thành biên bản.
* Bước 4: Thành lập Hội đồng hòa giải
UBND xã sẽ thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai gồm:
- Phó Chủ tịch UBND xã (Chủ tịch Hội đồng),
- Đại diện Mặt trận Tổ quốc,
- Người có uy tín trong cộng đồng (già làng, trưởng họ…).
* Bước 5: Tổ chức họp hòa giải
Hòa giải chỉ diễn ra khi tất cả các bên tranh chấp có mặt.
Nội dung cuộc họp được lập biên bản ghi rõ:
- Nguồn gốc, quá trình sử dụng đất;
- Ý kiến các bên;
- Kết quả hòa giải (thành hoặc không thành).
=> Nếu sau 10 ngày các bên không phản đối, biên bản hòa giải được công nhận giá trị pháp lý. Trường hợp hòa giải không thành, UBND xã sẽ hướng dẫn các bên gửi đơn lên cấp tỉnh.
3. Hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai bao gồm:
- Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp;
- Biên bản hòa giải, biên bản làm việc với các bên;
- Biên bản kiểm tra hiện trạng đất;
- Hồ sơ địa chính, bản đồ trích lục (nếu có);
- Báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải quyết.
>> UBND xã được cấp sổ đỏ lần đầu cho người dân từ 1/7 - Người dân cần biết gì? <<
4. Vai trò của cấp xã trong giải quyết tranh chấp đất đai
UBND xã là cấp cơ sở đầu tiên, đóng vai trò quan trọng trong:
- Xác định đúng thông tin đất đai;
- Hòa giải mâu thuẫn;
- Trình hồ sơ lên cấp trên nếu vượt thẩm quyền.
=> Việc giải quyết kịp thời, minh bạch tại cấp xã giúp giảm tải cho tòa án và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân.
Giải quyết tranh chấp đất đai ở cấp xã là bước đầu tiên và quan trọng trong toàn bộ quá trình xử lý tranh chấp. Nắm rõ trình tự 5 bước, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết sẽ giúp người dân chủ động hơn khi bảo vệ quyền lợi đất đai của mình.
