Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Thanh Hóa.
36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về việc tách thửa hoặc hợp thửa đất sẽ thực hiện theo ba bước tại chính quyền cấp tỉnh.
1. Bước 1: Nộp hồ sơ tại cấp tỉnh
Nơi nộp hồ sơ:
- Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh;
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Cách nộp hồ sơ:
- Nộp bản sao và mang bản chính để đối chiếu;
- Hoặc nộp bản chính;
- Hoặc nộp bản sao có công chứng/chứng thực;
- Có thể nộp hồ sơ trực tuyến bằng bản số hóa từ bản chính hoặc bản công chứng.
Lưu ý: Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, khi nhận kết quả, người nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính.
>> Muốn tách thửa đất nhanh chóng, người dân cần lưu ý điều kiện nào? <<
2. Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
- Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ cấp Giấy tiếp nhận và phiếu hẹn trả kết quả.
- Nếu thiếu, cơ quan tiếp nhận trả lại hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung.
-> Trường hợp nộp tại Trung tâm hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.
3. Bước 3: Kiểm tra điều kiện và cấp giấy chứng nhận
Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
- Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách/hợp thửa, điền thông tin vào Đơn đề nghị và Bản vẽ tách/hợp thửa.
- Tiến hành cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cấp sổ đỏ mới (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất) cho từng thửa mới sau tách/hợp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:
- Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ trong vòng 3 ngày và thông báo rõ lý do không đủ điều kiện.
- Một số lý do phổ biến: Giấy chứng nhận cũ thiếu sơ đồ, diện tích sai, kích thước cạnh không khớp…
Lưu ý thêm:
- Nếu không thay đổi người sử dụng đất, chỉ cần chỉnh lý thông tin và cấp sổ mới.
- Nếu có thay đổi người sử dụng đất, phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị tách/hợp thửa;
- Bản vẽ tách/hợp thửa;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
- Các văn bản liên quan có xác nhận tách/hợp thửa (nếu có).
Thời gian giải quyết
- Không quá 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa hoặc khu vực đặc biệt khó khăn: Không quá 22 ngày làm việc.
Tách thửa, hợp thửa đất là thủ tục quan trọng trong quá trình chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho hoặc đầu tư bất động sản. Nắm rõ quy trình 03 bước, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng theo Luật Đất đai 2024 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và sớm hoàn tất các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất.
