Cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.
36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về việc người dân cần nắm rõ hồ sơ, quy trình, thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới.
1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Cấp Đổi Sổ Đỏ
Để tiến hành thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18, ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Sổ đỏ đã cấp (bản gốc).
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
- Lưu ý cho hộ gia đình: Nếu hộ gia đình có nhiều thành viên đồng sử dụng đất, đơn đăng ký phải thể hiện đầy đủ thông tin của tất cả các thành viên.
---> Thủ tục cấp đổi sổ đỏ tại cấp tỉnh theo quy định mới từ 25/8/2025 <---
2. 3 Bước Thực Hiện Thủ Tục Cấp Đổi Sổ Đỏ
Quy trình cấp đổi sổ đỏ được thực hiện qua 3 bước chính sau:
* Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ
Người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ tại các địa điểm sau:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Văn phòng hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi có đất.
- Nộp trực tiếp tại Cổng dịch vụ công (trực tuyến).
* Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ, cơ quan chức năng sẽ hẹn thời gian trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, cơ quan chức năng sẽ trả lại và yêu cầu người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý: Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.
* Bước 3: Thực hiện đăng ký đất đai và trả kết quả
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành các nghiệp vụ chuyên môn:
- Kiểm tra thực địa nếu vị trí thửa đất trên sổ đỏ cũ không khớp với thực tế.
- Ký duyệt mảnh trích đo địa chính khi có yêu cầu xác định lại kích thước, diện tích thửa đất (hoặc trích đo bản đồ địa chính nếu khu vực chưa có bản đồ hoặc bản đồ đã hư hỏng) .
- Gửi Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (Mẫu 19/NĐ 151/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi NĐ 226/2025/NĐ-CP) đến cơ quan thuế nếu người dân phải nộp tiền.
- Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cuối cùng, cấp và trao sổ đỏ mới cho người sử dụng đất.
Lưu ý đối với Sổ đỏ đang thế chấp:
- Cơ quan đăng ký sẽ ghi nhận việc thế chấp vào sổ mới và thông báo cho bên nhận thế chấp (ngân hàng/tổ chức tín dụng).
- Người dân sau khi nhận sổ mới phải giao lại cho bên nhận thế chấp, đồng thời sổ đỏ cũ được nộp lại cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
>>> Nhiều trường hợp được cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới <<<
3. Thời Gian Cấp Đổi Sổ Đỏ
Thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi sổ đỏ không quá 5 ngày làm việc.
Tuy nhiên, tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, hoặc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian cấp đổi sổ đỏ có thể lâu hơn.
Việc nắm rõ 3 bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới là yếu tố then chốt giúp người dân rút ngắn thời gian cấp đổi sổ đỏ. Đặc biệt, người dân cần lưu ý các trường hợp cần kiểm tra thực địa, trích đo địa chính và các thủ tục liên quan đến nghĩa vụ tài chính để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác.
