Thủ tục cấp đổi sổ đỏ tại cấp tỉnh theo quy định mới.
36.net.vn xin chia sẻ với quý vị và các bạn kinh nghiệm nhỏ hữu ích về Chi tiết thủ tục cấp đổi sổ đỏ tại cấp tỉnh theo quy định mới từ ngày 25/8/2025
1. Nộp hồ sơ cấp đổi sổ đỏ ở đâu?
Người dân có thể nộp hồ sơ cấp đổi sổ đỏ tại một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
- Văn phòng đăng ký đất đai
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
Người yêu cầu có thể nộp:
- Bản sao kèm bản chính để đối chiếu,
- Bản chính,
- Bản sao đã công chứng/chứng thực,
- Hoặc hồ sơ trực tuyến (được số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng).
=> Lưu ý: Khi nhận kết quả, người dân vẫn phải nộp bản chính theo quy định.
---> 10 thủ tục về sổ đỏ do cấp tỉnh thực hiện được sửa đổi từ 25/8/2025 <---
2. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ
* Bước 1: Cơ quan tiếp nhận
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ.
- Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ → trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung.
- Nếu tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công → hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh để xử lý.
>>> Thủ tục cấp sổ đỏ với thửa đất có diện tích tăng thêm mới nhất từ 25/8/2025 <<<
* Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh thực hiện
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin hôn nhân khi cấp đổi để ghi đầy đủ cả vợ và chồng.
- Kiểm tra thực địa nếu vị trí thửa đất ghi trong sổ không đúng với thực tế.
- Ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu có nhu cầu xác định lại diện tích.
- Lập trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp bản đồ cũ hư hỏng hoặc chưa có bản đồ số.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (Mẫu số 19/NĐ-151/2025, sửa đổi bổ sung tại NĐ-226/2025) đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ nộp tiền.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp và trao Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất.
=> Trường hợp sổ đỏ đang thế chấp:
Việc trao đổi giấy chứng nhận sẽ có sự phối hợp giữa Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất. Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp lại sổ cũ cho cơ quan đăng ký để quản lý.
3. Những điểm cần lưu ý khi làm thủ tục
- Có thể nộp hồ sơ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian.
- Trường hợp thông tin hôn nhân chưa được cập nhật trên hệ thống, cần bổ sung giấy đăng ký kết hôn.
- Khi cấp đổi do đo đạc lại bản đồ, cần phối hợp với bên nhận thế chấp (nếu có).
Từ ngày 25/8/2025, thủ tục cấp đổi sổ đỏ tại cấp tỉnh sẽ được thực hiện theo quy trình thống nhất, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. Việc hiểu rõ các bước, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ giúp quá trình làm hồ sơ nhanh chóng và tránh phải bổ sung nhiều lần.
